Love for Dansk Selskab for Medicinsk Fysik

Revision af 19. marts 2005

§1. Navn og hjemsted
1.1.	Selskabets navn er Dansk Selskab for Medicinsk Fysik. På engelsk: Danish Society for Medical Physics.
1.2.	Selskabets hjemsted er den fungerende formands adresse.
§2. Formål
	Selskabets formål er:
2.1.	at befordre teoretiske og praktiske fremskridt på det medicinsk fysiske område,
2.2.	at varetage medlemmernes fælles interesser indenfor forskning og uddannelse og på sociale områder,
2.3.	at samarbejde med andre organisationer på områder, der har betydning for det medicinsk fysiske område.
2.4.	Selskabet er tilsluttet International Organisation of Medical Physics (IOMP) og European Federation of Organisations for Medical Physics (EFOMP).
§3. Medlemsskab
3.1.	Som ordinært medlem kan optages enhver med en længerevarende uddannelse eller tilsvarende erfaring indenfor medicinsk fysik
3.2.	Som ekstraordinært medlem kan optages enhver, der ved sin virksomhed fremmer selskabets formål.
3.3.	Som firmamedlem kan optages interesserede virksomheder. Firmamedlemmernes medarbejdere kan deltage i selskabets møder og kurser. Ved selskabets møder kan firmamedlemmer få lejlighed til demonstration af tekniske nyheder og lignende.
3.4.	Anmodning om optagelse som medlem fremsendes til bestyrelsen. Ved først givne lejlighed underrettes selskabets medlemmer herom. Modtager bestyrelsen ingen skriftlig indsigelse i løbet af 14 dage, er ansøgeren optaget. Fremkommer blot én indsigelse, afgøres optagelsen ved skriftlig hemmelig afstemning på den efterfølgende generalforsamling.
3.5.	Æresmedlemmer og korresponderende medlemmer kan efter bestyrelsens forslag optages i selskabet efter vedtagelse på generalforsamling.
3.6.	Udmeldelse kan kun ske til et årsskifte efter skriftlig anmodning til bestyrelsen.
3.7.	Et medlem, der undlader at betale kontingent til selskabet, vil blive slettet efter 3 års restance.
3.8.	Til eksklusion af et medlem kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved en hemmelig afstemning blandt alle ordinære medlemmer.
§4. Økonomi
4.1.	Selskabets regnskabsår er kalenderåret.
4.2.	Medlemmerne skal betale et årligt kontingent, der opkræves forud for regnskabsåret. Kontingentet for ekstraordinære medlemmer skal være lavere end for ordinære medlemmer. Æresmedlemmer, korresponderende medlemmer og pensionerede medlemmer er kontingentfrie. Ved kontingentrestance forstås manglende indbetaling af kontingent 1 måned efter forfaldsdato.
4.3.	Selskabets regnskaber revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer eller, i tilfælde af frafald, af den valgte revisorsuppleant.
4.4.	Selskabet hæfter kun med den til enhver tid værende formue.
§5. Bestyrelsen
5.1.	Bestyrelsen består af 1 formand samt 4 og højest 6 andre medlemmer.
5.2.	Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen.
5.3.	Bestyrelsen afgør hvem af dens medlemmer, der i formandens frafald, skal fungere som formand. En eventuel vakance i bestyrelsen kan bestå indtil førstkommende generalforsamling.
5.4.	Bestyrelsen organiserer selv sit arbejde.
§6. Ledelse og kompetence
6.1.	Øverste myndighed i Selskabet er generalforsamlingen, medens den daglige virksomhed ledes af bestyrelsen.
6.2.	Den ordinære generalforsamling afholdes hvert forår. Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter: · Valg af dirigent · Godkendelse af dagsorden · Bestyrelsens årsberetning · Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår · Budget for det løbende regnskabsår, herunder fastlæggelse af kontingenter · Valg af formand (kun ulige år) · Valg af bestyrelsesmedlemmer (kun ulige år) · Valg af revisorer og en revisorsuppleant (kun ulige år) · Valg af delegerede til EFOMP og IOMP (kun ulige år) · Beretning fra uddannelsesrådet · Beretning fra bedømmelsesudvalget · Beretning fra dosimetriudvalget · Beretning fra delegerede til EFOMP og IOMP · Beretning fra Fonden · Eventuelt Hvis et medlem ønsker et specielt emne på dagsordenen, skal skriftligt forslag herom være formanden i hænde senest 28 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
6.3.	En ekstraordinær generalforsamling:
	a) kan indkaldes på ønske af bestyrelsen alene, men
	b) skal indkaldes og afholdes indenfor 5 uger efter formandens modtagelse af et skriftligt forlangende fra mindst 6 ordinære medlemmer, der samtidig angiver forhandlingsemnet eller -emnerne.
6.4.	En generalforsamling skal indvarsles for medlemmerne med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse, der indeholder dagsordenen.
6.5.	Ved en generalforsamling må kun de emner, der er angivet i dagsordenen, optages til beslutning.
6.6.	En generalforsamling er beslutningsdygtig, når den er lovlig varslet. Kun de fremmødte ordinære medlemmer uden kontingentrestance har stemmeret.
6.7.	Alle spørgsmål på en generalforsamling afgøres ved simpelt stemmeflertal, undtagen i forhold under §3.8 og §8.2. Dirigenten bestemmer, om afstemningen skal foregå ved håndsoprækning eller hemmeligt skriftligt. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. 1/3 af de fremmødte ordinære medlemmer på en generalforsamling kan kræve, at et spørgsmål sendes til skriftlig hemmelig afstemning blandt alle ordinære medlemmer.
6.8.	Bestyrelsen vælger Selskabets repræsentanter i nationale og internationale organisationer, udvalg og nævn m.m. Valget skal ordentligvis bekræftes på førstkommende generalforsamling.
6.9.	Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af sager af særlig interesse for medlemmerne. Medlemmerne bliver umiddelbart orienteret om udvalgets sammensætning og kommissorium.
§7. Uddannelseråd
7.1.	Selskabet vælger efter den i §7.3 fastlagte procedure et Uddannelsesråd til varetagelse af medlemmernes interesser vedrørende grund- og efteruddannelse i medicinsk fysik. Rådet består af 5 medlemmer og indtil 5 suppleanter.
7.2.	Kun de medlemmer af Selskabet, der har opnået godkendelse som uddannet/erfaren hospitalsfysiker i et af de tre lægefaglige specialer, er valgbare til selskabets Uddannelsesråd. Dette gælder dog ikke for gruppen af øvrige ordinære medlemmer. I tvivlstilfælde er det det siddende Uddannelsesråd, der skal afgøre, om en kandidat er valgbar.
7.3.	Valgproceduren for valg til det i §7.1 nævnte Uddannelsesråd er følgende: Selskabets bestyrelse indkalder blandt de valgbare medlemmer forslag til kandidater. Der bør være mindst 2 kandidater fra hvert af de tre specialområder relateret til de tre lægefaglige specialer: onkologi, radiologi og klinisk fysiologi/nuklearmedicin. Endvidere bør der være 2 kandidater fra gruppen af nyuddannede. På en generalforsamling, der afholdes mindst 14 dage herefter, vælges der blandt de fremmødte ordinære medlemmer en valgbestyrelse på 3 medlemmer. Valgbestyrelsen lader foretage skriftlig hemmelig urafstemning blandt Selskabets ordinære medlemmer. Valgt til medlemmer af Uddannelsesrådet er de, der opnår højest stemmetal indenfor hver af valggrupperne. Suppleanter udtages herefter blandt de resterende kandidater med næsthøjeste antal stemmer indenfor hver af valggrupperne. Højst 2 medlemmer af Rådet kan være fra samme afdeling/laboratorium. Valget gælder for en periode af 4 år. Det nye Uddannelsesråd tiltræder senest 3 måneder efter den ordinære generalforsamling. Sammensætningen af Uddannelsesrådet meddeles Sundhedsstyrelsen
7.4.	Uddannelsesrådet indgiver skriftlig beretning til bestyrelsen forud for den årlige ordinære generalforsamling og aflægger mundtlig beretning ved generalforsamlingen.
7.5.	Afgørelser truffet af uddannelsesrådet kan ankes ved henvendelse til bestyrelsen, som derefter udpeger et uvildigt udvalg til behandling af klagen.
§8. Fagligt bedømmelsesudvalg
8.1.	Til faglig bedømmelse af hospitalsfysikere som kvalificeret ekspert (eller medicinsk fysisk ekspert) i et eller flere specialeområder i medicinsk fysik og til vurdering af de årlige indberetninger til CPD-systemet for kontinuert uddannelse og professionel udvikling, har selskabet et Bedømmelsesudvalg bestående af 2 repræsentanter fra chefgruppen (samt 2 suppleanter) og 1 repræsentant fra seniorgruppen (samt 1 suppleant). Udvalgets medlemmer vælges for en fireårig periode og kan genvælges. Udvalget er tillige Selskabets bedømmelsesudvalg vedrørende besættelse af cheffysikerstillinger og dets sammensætning meddeles Sundhedsstyrelsen.
8.2.	Ethvert medlem, der har Sundhedsstyrelsens godkendelse som uddannet/erfaren hospitalsfysiker, kan lade sig indstille til bedømmelse til kvalificeret ekspert. Anmodningen sendes til Bedømmelsesudvalget, der orienterer selskabets bestyrelse ved sekretæren om modtagelse af anmodningen. Bedømmelsesudvalget skal afgive skriftlig bedømmelse senest 4 måneder efter modtagelse af anmodningen. EFOMP's retningslinier for kvalifikationskravene til den medicinsk fysiske ekspert er vejledende tillige med EFOMP's beskrivelse af kravene til den kontinuerte uddannelse og professionelle udvikling (CPD) i medicinsk fysik. Bedømmelsesudvalget kan lade sig supplere med faglig ekspertise og skal i tvivlsspørgsmål om faglig kompetence indhente udtalelser fra EFOMP (via formand/sekretær i EFOMP's uddannelseskommite). Bedømmelsen skal revurderes hvert 5. år.
8.3.	Valgproceduren for det i §8.1 nævnte faglige bedømmelsesudvalg er følgende: Selskabets bestyrelse indkalder blandt de valgbare medlemmer forslag til kandidater. På en generalforsamling, der afholdes mindst 14 dage herefter, vælges der blandt de fremmødte ordinære medlemmer en valgbestyrelse på 3 medlemmer. Valgbestyrelsen lader foretage en skriftlig hemmelig urafstemning blandt Selskabets ordinære medlemmer. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Det faglige bedømmelsesudvalg tiltræder senest 3 måneder efter den ordinære generalforsamling.
8.4.	Bedømmelsesudvalget indgiver skriftlig beretning til bestyrelsen forud for den årlige ordinære generalforsamling og aflægger mundtlig beretning ved generalforsamlingen.
8.5.	Afgørelser truffet af det faglige bedømmelsesudvalg kan ankes ved henvendelse til bestyrelsen, som derefter udpeger et uvildigt udvalg til behandling af klagen.
§9. Dosimetriudvalget
9.1.	Til koordinering af dosimetriopgaver har DSMF et dosimetriudvalg. Udvalget består af  tre personer, gerne en fra hvert grenområde under DSMF, og vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Udvalget konstituerer sig med en kontaktperson
9.2.	Det er dosimetriudvalgets opgave at nedsætte og stimulere arbejdsgrupper til belysning af konkrete områder og opgaver relateret til dosimetri, samt at oplyse grupper, når målet er nået eller må opgives. Udvalget styrer hvilke arbejdsgrupper, der er nedsat, hvad der er målsætning for gruppen samt hvem der er kontaktperson for hver arbejdsgruppe
9.3.	Enhver arbejdsgruppe under dosimetriudvalget skal som minimum bestå af en kontaktperson, som også er referent for den enkelte arbejdsgruppe. Det er kontaktpersonens ansvar at der arbejdes frem mod målet for arbejdsgruppen.
9.4.	Alle medlemmer af DSMF kan være deltagere i arbejdsgrupper. Dosimetriudvalget kan dog også anmode personer uden for DSMF om at deltage i arbejdsgrupperne. Statens Institut for strålehygiejne (SIS) tilbydes deltagelse i alle arbejdsgrupper.
9.5.	Alle medlemmer af DSMF kan løbende komme med forslag om samt kandidater til nye arbejdsgrupper, som derefter kan nedsættes af dosimetriudvalget.
9.6.	Det er ønskeligt, men ikke et krav, at arbejdsgrupper nedsættes med så bredt et formål, at arbejdet kan have interesse for alle de tre grene under DSMF
9.7.	Enhver arbejdsgruppe skal som minimum aflægge en skriftlig rapport til dosimetriudvalget ved afslutning af arbejdet. Det er ønskeligt, at der herudover kommer løbende meldinger om foreløbig status. Det er dosimetriudvalgets opgave at opbevare det skriftlige materiale samt at gøre det tilgængeligt for selskabets medlemmer
9.8.	Arbejdsgrupper som af dosimetriudvalget anses for inaktive opløses af dosimetriudvalget senest inden næste generalforsamling
9.9.	Dosimetriudvalget aflægger mundtlig beretning på hver ordinær generalforsamling. En sådan beretning skal som minimum omhandle hvilke arbejdsgrupper, der er nedsat, samt en kort orientering om arbejdet i de nuværende arbejdsgrupper. Der bør også orienteres om hvilke arbejdsgrupper, der er opløst siden sidste beretning
§10. Opløsning af Selskabet
10.1.	Forslag om opløsning af Selskabet kan optages på dagsordenen for en generalforsamling efter reglerne i §6.2 og §6.3.
10.2.	Vedtagelse af Selskabets opløsning på en generalforsamling kræver, at 2/3 af selskabets ordinære medlemmer stemmer for opløsningen. Er denne betingelse ikke opfyldt, skal spørgsmålet afgøres ved en skriftlig hemmelig afstemning blandt alle selskabets ordinære medlemmer. Selskabet opløses, hvis over 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning.
10.3.	Efter vedtagelse af opløsning af Selskabet skal en generalforsamling afgøre, hvortil Selskabets eventuelle formue skal anvendes.