Odense, den 31. maj 2002
Referat fra ordinær generalforsamling i DSMF, fredag den 19. april 2002 kl. 17.45 på Byggecentrum i Middelfart.
Dagsorden:
ad 1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Harald Spejlborg som dirigent. Der var ingen indvendiger og kandidaten modtog valget. Dirigenten startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet.
ad 2. Godkendelse af dagsorden
Der var ingen indvendinger mod dagsordenen.
ad 3. Bestyrelsens årsberetning
Jesper Carl aflagde bestyrelsens årsberetning. Der henvises til bilag.
ad 4. Beretning fra fonden
Jesper Carl oplyste, at der ingen ansøgninger var indkommet, og at der heller ikke var sket udbetalinger til DSMF prisen.
ad 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår
Kassereren fremlagde det revidere regnskab for 2001. Regnskabet var udsendt i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Regnskabet blev godkendt.
ad 6. Budget for det løbende regnskabsår, herunder fastlæggelse af kontingenter
Budgettet var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Uændrede kontingenter i 2002. Den vanlige diskussion om fondens idegrundlag. Bestyrelsen kunne oplyse, at der ved sidste generalforsamling blev vedtaget lovændringer, som muliggør udbetaling af en DSMF pris. Det forventes, at denne pris via medieomtale vil profilere selskabet. Bestyrelsen forventer, at den første DSMF pris vil kunne tildeles i 2003. Generalforsamlingen støttede DSMF prisen og opfordre bestyrelsen til at arbejde videre hermed. Kontingenter for 2002 er i budgettet fastholdt på 2001 niveau, dvs.: ordinære medlemmer kr. 200, ekstraordinære medlemmer kr. 50, og firmamedlemmer kr.2000. Budgettet for 2002 blev godkendt.
Bestyrelsen fremsatte forslag om ændret model for firmakontingent. Firmakontingentet tænkes opsplittet i 2 dele, et kontingent og et sponsorat. Sponsoratet tænkes gradueret eksempelvis i guld og sølv sponsorat. Ideen med denne omlægning af firmakontingentet er at skaffe flere penge til selskabet. Pengene skal bruges til at afholde en årlig tredelt MSW (se punkt 16) og til at gøre hjemmesiden mere spændende. Kassereren vil forhøre hos de enkelte firmamedlemmer, om hvad de vil forvente af modydelse for et sponsorat. En omlægning af kontingentet vil først kunne besluttes ved næste generalforsamling og tidligst med virkning fra 2003.
ad 8. Beretning fra det faglige bedømmelsesudvalg
Beretning bilagt.
ad 9. Beretning fra de delegerede i EFOMP og IOMP
Beretning fra EFOMP er bilagt.
Der var intet at berette fra IOMP.
ad 10. Beretning fra uddannelsesrådet
Der henvises til bilag.
ad 11. Valg af valgbestyrelse på 3 ordinære medlemmer (uddannelsesrådet)
Der kunne ikke opstilles flere kandidater, end der skulle vælges. Derfor blev det besluttet, at opstillede kandidater automatisk var valgt. De valgte er: Henriette Honoré, onkologi; Søren Baarsgaard Hansen, nuklear medicin; Jolanta Hansen, radiologi; Carsten Brink, nyuddannet. Som suppleant valgtes Jesper Carl. Der blev derfor ikke nedsat en valgbestyrelse.
ad 12. Diskussion af informationer på selskabets hjemmeside
Bestyrelsen vil gerne have input til hjemmesiden. Det er i dag blevet den vigtigste kanal ud til medlemmerne og omverdenen. På grundlag af forespørgsel i de respektive afdelingen har bestyrelsen vurderet, at hjemmesiden kun bruges sparsomt. Derfor blev det diskuteret, hvilke tiltag der skal til for, at folk vil drage nytte af den information, der kan hentes fra hjemmesiden. Der var ikke ønsker om at forbedre design/layout af hjemmesiden til noget mere tillokkende, men at bibeholde nuværende design. Hjemmesiden benyttes kun sparsomt, fordi der aldrig er noget nyt. Ikke fordi den som sådan er kedelig. Der opfordres til, at sende mail ud til medlemmerne, når siden opdateres. Endvidere opfordres til, at medlemmer sender bidrag ind til hjemmesiden.
ad 13. Dosimetriudvalget
Med alle de nye tiltag der sker på landets afdelinger, stilles der større krav til kvalitetskontrol inden for dosimetri. Bestyrelsen ønsker derfor undersøgt, om det er passende med et dosimetriudvalg, der arbejder mere bredt end blot med basal dosimetri. Bestyrelsen foreslår nedsat et dosimetriudvalg bestående af 3 kandidater, en kandidat fra hver af specialerne. Bestyrelse foreslog Carsten Brink, onkologi, Søren Holm, nuklear medicin. Bestyrelsen havde ikke umiddelbar en kandidat fra radiologi, men bestyrelsen vil straks efter generalforsamlingen foreslå en kandidat. Bestyrelsen vil snarest udarbejde et kommissorium for dosimetriudvalget. Udvalget erstatter således ikke det siddende dosimetriudvalg. Det er planen, at udvalget inden næste generalforsamling skal fremsætte forslag til, hvordan et dosimetriudvalg skal arbejde, arbejdsområde, opgaver med videre.
Koordinatoren for uddannelse fremlagde uddannelseskataloget for elektronikteknikere "Specialeuddannelse af det elektroniktekniske personale i stråleterapiafdelingerne". Kataloget offentliggøres på selskabets hjemmeside. Der planlægges udarbejdelse af et tilsvarende katalog for radiografer. Umiddelbart før næste generalforsamling vil bestyrelsen forhøre sig hos de enkelte afdelinger om, hvorvidt uddannelseskataloget har været anvendt i det forløbne år. Resultatet af undersøgelsen fremlægges på generalforsamlingen.
Dette punkt udgik.
Bestyrelsens fremlagde forslag om ændring af efteruddannelsekurset. Forslaget går ud på at involverer alle faget grenspecialer ved det årlige arrangement. Det kræver mange ressourcer at arrangere og det skal planlægges langt tid forud. Der blev opfordret til tæt samarbejde med Dansk Selskab for Onkologi (DSO) i forbindelse med planlægning af MSW.
Ideen fik generel opbakning. Men det var en generel holdning, at efteruddannelseskurset, i den form som det eksisterer i dag, ikke helt skal afskaffes. En gang i mellem vil det være ønskeligt med et decideret undervisningsprogram afholdt geografisk centralt i landet. Det er vigtigt, at de enkelte afdelinger støtter op om uddannelse ved at sende deres medarbejdere på kursus.
Der blev fremført et synspunkt om profilering af selskabet.
Der blev opfordret til, at medlemmer af DSMF melder sig ind i Dansk Selskab for Fysik (DSF), samt at skrive bidrag til bladet Kvant.
Mødet sluttede klokken 19.50.